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标题: 和丰钢结构企业ERP--完善的钢结构企业的解决方案 [打印本页]

作者: njhf 时间: 2005-11-10 15:01 标题: 和丰钢结构企业ERP--完善的钢结构企业的解决方案

一．钢结构企业解读
1．钢结构企业（包括网架和膜结构企业）是一类特殊的企业，兼有制造业和工程企业的共性和个性，所以具有不同于绝大多数企业的特性。
2．企业无法准确和全面的掌握业务员的跟单信息，特别是业务员离职后情况非常糟糕。
3．审批采购计划时，采购数量和价格的核定，往往听取采购主管的意见，而忽略了对库存数和采购价格的核查。
4．当项目竣工决算后，多数企业并不了解项目盈利情况。
5．如果需要了解车间生产进度和项目进度，那只有通过频繁的电话联系来获取信息，如要想了解进度全貌基本不可能，造成工期安排的不确定性。
6．企业缺乏对合同的整体管理（如施工图，设计图，竣工图，验收资料或声像资料等）。
7．工程项目的费用支出种类繁多，什么时间支付支付多少，管理者把握起来非常困难。
8．企业各部门分工协作，各部门之间的数据不共享，如何形成具有决策性的数据来辅助管理，也是企业决策层和管理层追求的目标。
9．无论国营企业还是私营企业的管理者都会遇到这样的问题，不问不行，多问也不行。
10．为了实现企业利润最大化，必须实现运营成本的最小化。
二．和丰钢结构ERP成就实时企业
       采购部：依据生产部的采购需求和企业本身的需求编制采购计划；依据库存数和上次采购价格进行采购计划审批；供应商管理；应付款管理；采购发票管理；供应商招标。
       质检部：采购入库质检，成品入库质检，库存质检，成品出库质检，成品退货质检。系统支持必须质检和无需质检两种模式进行入库和出库操作。
       销售部：跟单管理（客户关系管理），可以终止跟单也可以转工程部进行工程预算；合同管理（包括合同信息，施工图，设计图，竣工图，验收资料或声像资料等）。项目决算。
       核算部：合同成本考核（五金件和产成品成本，运费施工费分包费设计费业务费用等费用成本）；仓库材料成本核算；产成品成本核算（材料成本和工时成本）。
       生产部：根据设计部图纸进行生产计划安排；将生产计划依据产品组成和库存数按照生产工序分解成车间生产计划和采购计划（采购计划传输到采购部，生产计划传输到车间）；生成生产计划进度图。
       车间：产成品入库；在制品完成量上报。
       仓库：五金件原材料入库；盘点；报损；生成仓库月结表（期初数量和金额，入库数量和金额，领用数量和金额，期末数量和金额）；项目部签收回执登记。
       财务：合同收款；货款支出；运费支出；施工费支出；分包费支出；业务费支出；合同发票管理。
       工程部：项目分解为子项，进行现场施工排程；根据现场上报的完成量数据，生成施工进度图；对意向项目和投标项目进行预算；项目配套单位（设计，分包，施工单位）招标。
项目部：材料签收；将子项完成量上报；定期上报施工信息（图片，文字，声像等信息）。
运输部：运输公司管理；运费管理；运输公司招标。
       人力资源部：业务员奖金分配和支出；计时工和计件工的管理；员工基本信息管理；请假管理；培训管理；离职管理等。
       行政部：公司管理费用的管理；文件的拟稿，审核，签收，签发等。
       内置工作流：根据钢结构企业的特性对业务流程进行了规划，将工作流和ERP的事务处理结合在一起进行，让企业过程管理随时得到监控。
       和丰钢结构ERP就是这样一个业务流程平台，他实现了管理、控制和过程的自动化。
三．工作流介绍
企业生产经营活动是由各种业务流程交织在一起组成的，流程因此无处不在。同时，业务流程和企业的生产经营息息相关。流程固然重要，但许多流程隐含在日常的操作中，因而不被人们所重视，不能有效地进行管理。企业过程管理非常重要，工作流管理与ERP系统结合在一起，让企业过程管理随时得到监控。
四．和丰钢结构ERP中的工作流管理
和丰钢结构企业ERP根据钢结构企业的特性对业务流程进行了规划，所有业务流程中的业务都将在被处理以后送往工作流服务器，所有的工作任务将被自动发往每个业务人员，因此业务人员只需按照任务清单执行就可以。作为过程控制的开环和闭环控制两种方式，我们对必须的流程实施闭环控制，对于不必须的流程支持开环和闭环控制两种方式，用户自由设定。
五．和丰钢结构企业ERP创造的价值
       对于大多数企业本来预计年度利润或项目利润会达到一定的利润值，但实际年度决算或项目决算后，往往远远达不到预期的估计，导致这种现象的原因甚至无从查证。和丰钢结构企业ERP已经渗透到采购、合同、仓库、生产、财务、工程、成本核算、计划和进度、质检、客户关系、招投标等等业务环节，大幅提升了企业的整体竞争力。
●把货物的运输/储存周期缩短五天，降低了库存资金积压，形成额外的现金流；
●仓库管理中材料的的丢失或浪费减少1-2%
●采购成本平均降低1%-2%，
●生产效率的提高，生产成本降低1-2%
●把产品购买/货物接收/支付流程中的处理成本减少相当于总购买成本1%
●现场施工中材料（特别是高强度螺栓等贵重五金件）的丢失或浪费减少1-2%
●公司管理费用减少1%-2%
●办公耗财（纸张，打印机墨水或碳份）每月减少200-500元
●还有一些额外的回报：对材料的成本核算更为准确；即时核算合同的成本；对业务员的考核更为明细；信息更为畅通。
所有这些行为都使用技术来提供速度与精确性，单个地看，它们都仅仅是一些不错的商业行为；一旦综合起来，它们就能大幅度降低企业成本。我们对已经使用和丰钢结构企业ERP一年的企业进行分析，同比上一年度成本降低了150万元左右。
六．和丰钢结构企业ERP的实施效果
       目前ERP系统林林总总，但完全贴和钢结构企业的系统仅此一个，而且我们的系统操作非常简单，初中毕业6天就可以上手。我们的系统在用户的大力支持下保证了100%的实施成功率。
         南京和丰科技有限公司
         http://www.njhf.com
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